Elon Musk 的時間管理妙法 —— 帕金森定理

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1. Elon Musk 的時間管理妙法

Elon Musk 擔任SpaceX的行政總裁兼首席設計師,2021年1月7日,以超過2,000億資產成為全球首富。

Elon Musk 經常會誇下海口,例如上年就聲稱2021年底會達成完全自動「5級」自駕等級。一般人都會覺得他只是在誇誇其詞,或者過份自傲。然而,一般人都看不到這些瘋狂deadlines之下的秘密——「帕金森定理」(Parkinson’s Law)。

2. 甚麼是「帕金森定理」?

你有沒有試過平時要30分鐘才能收拾好出門上學,但是遲起床的日子,15分鐘內一樣能完成收拾出門?

「帕金森定理」就是在工作能夠完成的時限內,工作量會一直增加,直到所有可用時間都被填充為止

簡單來說,就是deadline離得越遠,工作時間就被拖得越長。 其實溫書和功課的時間也有同樣的現象。平日上功課補習班的你可能要1個半鐘完成功課,但是當你下課有事要忙,你往往也能趕在小息的45分鐘內完成功課。

3. 時間更少,工作效果更差?

Tim Ferris, Author of “4-Hour Workweek”

由於更加專注,較短期限的最終成果,幾乎不可避免地具有相同或更高的質量。

時間太少,做不完?

時間規劃一開始沒有可能是完美的,那是一門技能。而所有的技能的掌握,不外乎就是練習。

4. 運用「帕金森定理」的時間規劃

時間規劃的練習就是每天持之以恆地規劃和記錄,積累經驗,不到一個月就可以掌握到了!

做時間規劃的時候,初期最好把時間預得緊迫一些。然後,溫習的時候記得要紀錄所用的時間,事後與預期的時間作比較。這樣經過多次的調整,自然就可以輕鬆掌握到計劃時間,最大程度上根據規劃時間了。

5. 花時間做時間規劃,還不如溫多點書?

有同學認爲時間規劃本身就需要時間,所以做時間規劃就是浪費時間,是一種拖延。其實這是一種很多人的誤區。時間規劃的重點是清楚你的時間去了哪裏、會去哪裏,而且每天5分鐘的規劃足矣。

以考試為重心的溫習就更需要策略,因為學期初覺得容易的課題,學期尾就會忘記了。故此,時間規劃並不限於明天的時間要怎麼過,更重要的是這學期、這學年、這幾年要怎麼過。

當然也有同學很喜歡花大量的時間,用mildliner、紙膠帶、貼紙裝飾計劃本,設計了工整又美觀的完美日程表,卻又不會完美地執行規劃的內容。

如果你形式上空有一本完美的時間計劃本,卻從來不跟着計劃行動,那不是時間規劃沒有用,而是你還沒有了解到時間規劃的核心價值。

所以現在拿起筆和紙,開始運用「帕金森定理」的時間規劃吧!

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