匯入與新增學生

將學生新增至 CRM #

透過 學生記錄模組，輕鬆管理學生的資訊。無論您是新增學生、追蹤付款或管理課程註冊，本指南都將引導您完成每個步驟，以確保順暢的體驗。

1. 存取學生記錄模組 #

1. 登入您的管理儀表板。
2. 點擊左側選單中的 學生中心。
   • 小提示：此模組還提供即時財務統計資訊，例如總收入、未付收入和逾期收入，以便快速掌握。

2. 建立新學生 #

1. 點擊右上角的 建立學生按鈕。
2. 在學生建立表單中填寫必填欄位，包括：
   • 姓名
   • 電子郵件地址
   • 任何其他自訂欄位（例如，標籤、註解）。
3. 電子郵件可以是選填，具體取決於您的 Flowclass 帳戶設定。

匯入 CSV 以批量新增學生 #

匯入學生資料功能可讓您一次上傳多個學生記錄。此逐步指南將協助您有效率地匯入資料，同時確保準確性。

1. 準備您的 CSV 檔案 #

為了確保匯入過程順利，請在上傳檔案之前按照以下步驟操作：

1. 開啟您慣用的試算表軟體（例如，Excel 或 Google Sheets）。
2. 建立一個包含以下欄位的檔案：
   • 姓名
   • 電話
   • 電子郵件
   • 選填欄位：課程、班級、付款狀態、標籤等。
3. 以 CSV 格式儲存您的檔案。
4. 小提示：下載系統的範例 CSV 範本以供參考。
   • 點擊匯入學生資料 > 下載 CSV 範本。

2. 開始匯入程序 #

1. 導覽至左側選單中的 學生中心。
2. 點擊頁面頂端的 匯入學生資料按鈕。

3. 上傳您的 CSV 檔案 #

1. 在彈出視窗中，點擊選擇檔案區段下的要上傳的檔案。
2. 選擇您準備好的 CSV 檔案。
3. 點擊下一步以繼續。

4. 將 CSV 資料對應至資料庫欄位 #

1. 系統將顯示您的 CSV 欄位（在左側）和資料庫欄位（在右側）。
2. 將您的 CSV 欄位與對應的資料庫欄位進行比對。
   • 範例：將 CSV 中的「學生姓名」對應至資料庫中的「姓名」。
3. 確保正確比對必填欄位（例如，姓名、電子郵件、電話）。
4. 點擊下一步以驗證資料。

如果不需要某個欄位，請從下拉式選單中選擇「不適用」。

5. 驗證和檢閱資料 #

1. 系統將驗證您的 CSV 檔案，以確保所有資料的格式都正確。
2. 如果偵測到錯誤：
   • 檢閱錯誤訊息（例如，電子郵件格式無效、缺少必填欄位）。
   • 更正原始 CSV 檔案中的錯誤。
   • 重新上傳更正後的檔案。
3. 如果未發現錯誤，請點擊下一步以確認匯入。

6. 完成匯入 #

1. 驗證資料後，系統將顯示匯入記錄的摘要。
   • 範例：「已成功匯入 35 筆記錄。」
2. 點擊完成以完成程序。

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常見錯誤及修正方法 #

錯誤	原因	解決方案
缺少必填欄位	姓名、電子郵件或電話欄位為空。	確保填寫所有必填欄位。
電子郵件格式無效	電子郵件地址拼寫錯誤或格式不正確。	更正電子郵件格式（例如，example@gmail.com）。
重複記錄	同一學生在 CSV 中出現多次。	從檔案中移除重複的項目。
未比對的欄位	CSV 欄位標頭與資料庫欄位不符。	在對應步驟中，將 CSV 欄位對應至正確的資料庫欄位。