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登入實現業務成長

學生資料管理

6
  • 建立家庭群組
  • 移除或移動學生至其他家庭群組
  • 變更群組的學生與家長
  • 自訂在學生中心要顯示的資料欄目
  • 新增或修改學生編號
  • 變更學生帳戶的密碼

班別類型和設置

2
  • 編輯導師可用時間
  • 常規課程 v2:一次設置,永遠重複

學生平台

6
  • 上載已批改的學生作業
  • 學生平台操作指南:查看發票、積分、課堂與帳戶設定
  • 學生平台:上傳作業與查看課堂教材
  • 學生平台改期申請操作
  • 完成付款
  • 報名流程

報名記錄

1
  • 學校/課程數據統計報表

課堂時間表

1
  • 點名紀錄操作

工具整合

1
  • 連接 Google 雲端硬碟

管理發票

6
  • 如何為同一家長的多位學生建立合併發票
  • 於發票使用套餐折扣
  • 建立多學生合併發票
  • 為學生新增已報讀課程
  • 檢視及編輯發票
  • 建立恆常班發票

付款方式

3
  • 為學生新增積分
  • 為學生扣除積分
  • 使用積分支付發票

學生課堂管理

2
  • 上傳、修改、刪除與管理課堂文件
  • 改期功能管理員設定與審批

導師管理

3
  • 導師時薪設定與薪資計算
  • 將導師帳戶與可用時間指派至班別
  • 新增導師帳戶
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  • 付款方式
  • 為學生新增積分

為學生新增積分

< 1 min read

⚠️ 注意事項:

  • 只有 家長帳戶(Parent Account) 才能擁有積分或餘額。
  • 學生帳戶無法直接儲值或查看積分餘額。
  • 系統會依照家庭群組設定,自動將積分綁定至該家長底下的所有學生。

📍 一、進入學生管理中心 #

  1. 登入 Flowclass 後台。
  2. 左側選單點擊 「學生管理中心」。
    (如下圖紅色箭咀所示)
    步驟 1 圖示
  3. 使用搜尋欄輸入家長或學生名稱電話號碼,找出對應的家庭群組。
  4. 確認該家長帳號右方標有 「家長」 標籤(如 hasley parent demo)。

📍 二、開啟積分操作視窗 #

  1. 在家長帳戶列右側,點擊 「⋮」 按鈕。
  2. 從下拉選單中選擇 「積分」。
    (如下圖所示)
  1. 系統會開啟「當前餘額」視窗,顯示:
    • 當前可用積分
    • 最近的使用紀錄清單
  2. 點擊右側 「增加積分」 按鈕前往新增畫面。

📍 三、積分新增方式 #

進入「增加積分」視窗後,可選擇以下兩種方式:


方式一:🗂「按班別」新增積分 #

適用於家長報讀特定課程後,自動計算並增加對應積分。

  1. 選擇標籤 「按班別」。
  1. 於「選擇班別」下拉欄中選取課程(如「P4 英文寫作班 Video」)。
  2. 輸入要增加的「課程數量」(例:3)。
  3. 系統會自動根據課堂設定顯示積分換算。 積分計算:117.5 積分 × 3 課程 = 352.5 積分
  1. 在「增加原因」欄中輸入備註資訊(例:Overpayment)。
  2. 點擊 「增加積分」 以確認。

完成後,系統畫面會更新顯示新的積分餘額。


方式二:💳「手動」新增積分 #

適用於補值、超額付款或其他非課程導致的積分變動。

  1. 在「增加積分」視窗的切換選項中選擇 「手動」。
  1. 系統會顯示當前餘額與輸入欄位。
  2. 在「增加金額」欄輸入要加的金額(例如:400)。
  3. 系統自動顯示新餘額: 目前 352.5 積分 + 400 積分 = 752.5 積分
  4. 「增加原因」欄中輸入備註(例:Pre-paid HKD400)。
  5. 點擊 「增加積分」 確認操作。

新增完畢後,畫面會顯示成功通知及交易記錄:


📍 四、檢查積分變動紀錄 #

完成操作後,系統會顯示家長最新的積分總額及所有交易明細:

日期描述變更餘額
2025/11/2Overpayment+352.5352.5
2025/11/2Pre-paid HKD400+400752.5

確認資料無誤後,可關閉視窗,操作即告完成。


🧾 五、積分進帳後的應用說明 #

  • 新增的積分會立刻出現在家長帳戶中,並同步影響該家庭群組底下所有學生的付款與課程報名。
  • 系統會自動紀錄所有積分異動,包括:
    • 手動充值
    • 管理員調整
  • 您可隨時在「使用和變更記錄」區塊中查閱歷史紀錄。
Updated on 3 11 月, 2025

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為學生扣除積分
Table of Contents
  • 📍 一、進入學生管理中心
  • 📍 二、開啟積分操作視窗
  • 📍 三、積分新增方式
    • 方式一:🗂「按班別」新增積分
    • 方式二:💳「手動」新增積分
  • 📍 四、檢查積分變動紀錄
  • 🧾 五、積分進帳後的應用說明

喜歡 Flowclass 的客戶

受到 100+ 組織的信賴

  • “自從實施 Flowclass 以來,這個過程變得更加簡單。我可以輕鬆地將註冊連結發送給家長、處理學費、開立收據和追蹤收入,所有這些都在一個地方完成。用戶友好的設計是一個顯著的優勢。 ”

    姚淑儀,

    祖, 姚茱蒂舞蹈

    5 / 5
  • “使用Flowclass後,我們處理報名和收費的能力顯著提高,為我們減少了很多繁瑣的工作,現在家長可以自行購買課程套餐,自行預約。”

    Jenny To,

    Founder, New Generation Karate School

    5 / 5
  • ““Flowclass 最吸引我的是他們出色的客戶服務。例如,如果我們需要幫助設定 Flowclass 或想討論如何改進,他們的團隊會非常細心並提供有用的建議。””

    ,

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    4.5 / 5
  • ““學生可以自己處理一切,我不需要花太多時間處理溝通或付款問題。””

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