🪪 前置準備：確認家長與學生帳戶關係 #
建立合併發票前，必須確認「家長帳戶」與「學生帳戶」正確關聯。
操作步驟： #
- 登入 Flowclass 後台。
- 從左側功能列點擊 「學生管理中心」。
- 在頁面中檢視學生清單。
- 確認是否有清楚標示：
- 藍色「家長」標籤（表示該帳戶為家長）。
- 藍色「學生」標籤（表示該帳戶隸屬該家長）。
- 若未自動分組（例如家長與學生電話不同），請依照 👉 《建立家庭群組》教學 進行手動設定。
🧭 第一步：選取家長與學生建立發票 #
操作步驟： #
- 在「學生管理中心」中，勾選要一同開立發票的帳戶。
- 點擊學生姓名左邊的勾選框，選擇：
- 家長帳戶（例如：Test1）
- 學生帳戶（例如：Test2）
- 點擊學生姓名左邊的勾選框，選擇：
- 被選中的列會變為淺藍色背景。
- 勾選完成後，點擊右上方藍色按鈕 「創建發票」。
📄 第二步：選擇發票類型 #
操作步驟： #
- 系統會自動導向「創建發票」頁面。
- 點擊頂部的標籤 「單獨發票」（確保發票是一張合併家庭帳單，非為每人各開）。
- 左側會顯示已選學生清單，右側則可分配課程。
📘 第三步：將課程加到發票中 #
操作步驟： #
- 在右側「課程分配」區域中找到需要加入的班別。
- 可使用搜尋框輸入課程名稱或班級名稱（例如：英文專科班 P6）。
- 點擊 「+ 添加課程」 將該班別加進發票中。
- 若學生報讀多個課程，可重複此步驟。
- 點擊右上角 「預覽所有發票」 檢查課程清單。
💰 第四步：檢查折扣與費用 #
操作步驟： #
- 點擊右上角 「創建發票」 進入檢查頁面。
- 當課程符合優惠資格（例如購買三個課程享 12% 折扣），系統會自動顯示折扣資訊。
- 可手動點擊「適用」來套用折扣。
- 如需增加費用或扣除費用，可點擊「添加費用」或「扣除費用」。
- 完成後點擊右下角 「下一步」。
📬 第五步：選擇通知方式與收件人 #
操作步驟： #
- 進入「發送通知」畫面後，啟用下列通知方式：
- Email 通知
- WhatsApp 通知
- 系統會自動將所屬「家長帳戶」標示於上方，並將其設定為主要收件人。
- 點擊 「發送到家長：Test1」（如圖例）。
- 確認家長名稱、電話及電郵正確。
- 點擊右下角 「下一步」。
✅ 第六步：完成建立發票 #
操作步驟： #
- 當顯示「全部完成！」畫面時，代表發票已成功建立。
- 畫面將顯示：
- 家長姓名（如：Test1）
- 聯絡方式（電郵、電話）
- 合併金額總數（如：$2,100.00）
- 此發票同時包含家長名下所有學生的課程費用。
🧾 第七步：檢視已建立的發票 #
操作步驟： #
- 返回左側功能列 → 點擊 「發票列表」。
- 在清單中搜尋剛建立的發票。
- 點擊該發票，即可展開查看明細：
- 顯示各課程名稱（例如：英文專科班 P6 (Weds)）
- 每次課堂日期與時間列表（60 分鐘課程等）
- 如需修改或刪除課堂，可使用右方「更改」與「刪除」按鈕。
💡 小提醒與最佳實務 #
- 💬 先確認家庭群組：
若家長與學生電話不同，必須先建立群組。請依 👉 《建立家庭群組》教學 操作。 - 💳 發票可一次整合多名學生的學費，家長將收到合併帳單，方便統一付款。
- 🔔 建議於開課前建立發票，確保家長能提前收到繳費通知。
- 🧾 發票狀態會自動更新，管理員可在「發票列表」中查看付款、核對、或重新發送。
📝 完成啦！
透過此教學，你已學會：
- 建立家長–學生關聯
- 同步選擇多位學生
- 建立一張合併發票
- 檢視與管理發票紀錄
📘 更多教學請見 Flowclass 官方教學中心。
