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建立家庭群組

< 1 min read

在 Flowclass 系統中,只要家長與學生帳戶使用 相同的電話號碼,系統就會自動建立家庭群組,不需要額外設定。
但若學生與家長使用不同的電話號碼,則需要手動建立群組,以下為操作步驟。

若您想了解如何變更誰是家長、誰是學生,請參考官方教學文件:
👉 變更群組的學生與家長


一、建立群組前須知 #

  1. 相同電話號碼會自動分組
    系統會自動將電話一致的帳戶歸為同一群組(如下圖中紅框示例)。
    若您希望不同電話號碼的帳戶也能共享同一個家庭群組,可透過以下手動設定完成。
  1. 點數只可於家長帳戶查看
    所有信用點數(Credits)與結餘,只能從家長帳戶查看與管理,
    學生帳戶無法直接看到點數或餘額。
  2. 家長帳戶 = 群組擁有者
    建立家庭群組時,需先設定「家長」帳戶。
    一旦設為家長,系統會自動為該家長開啟新的群組,
    並可將其他學生帳戶加入該群組之下。

二、設定不同電話的家庭群組 #

步驟 1:設定「家長帳戶」 #

  1. 前往 學生管理中心
  2. 在列表中找到要作為家長的使用者
  3. 點擊右側的 「⋮」 按鈕
  4. 選擇 「設為家長帳戶」
  5. 系統會顯示提示訊息,內容包括:
    • 設為家長帳戶後,此帳戶將接收所有帳單與通知更改家長帳戶後,原家長帳戶的點數會全部轉移到新帳戶(且不可復原)點擊 「Yes, set student as parent」 以確認

完成後,系統會自動為此帳戶開啟一個新的家庭群組。


步驟 2:將學生加入該群組 #

  1. 在 學生管理中心 找到要加入群組的學生帳戶
  2. 點擊右側的 「⋮」 按鈕
  3. 選擇 「添加到群組」
  1. 在彈出視窗中,搜尋並選擇剛才設為家長的帳戶
    系統會顯示可選名單,包含現有的家長名稱與電話號碼
  1. 選擇好家長帳戶後,系統會顯示確認畫面,列出群組資訊:
    • 家長姓名、電話及電郵被加入群組的學生帳戶
      確認正確後,點擊 「是的,將學生添加到群組」

步驟 3:預覽群組結果 #

完成後,在學生管理中心的名單中,您會看到:

  • 新設為家長的帳戶顯示「家長」標籤
  • 與之相關聯的學生顯示「學生」標籤

將滑鼠移動到「家長」標籤上方時,系統會即時顯示群組成員資訊,
列出該家長所屬的所有學生帳戶清單。

Updated on 3 11 月, 2025

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移除或移動學生至其他家庭群組
Table of Contents
  • 一、建立群組前須知
  • 二、設定不同電話的家庭群組
    • 步驟 1:設定「家長帳戶」
    • 步驟 2:將學生加入該群組
    • 步驟 3:預覽群組結果

喜歡 Flowclass 的客戶

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  • “自從實施 Flowclass 以來,這個過程變得更加簡單。我可以輕鬆地將註冊連結發送給家長、處理學費、開立收據和追蹤收入,所有這些都在一個地方完成。用戶友好的設計是一個顯著的優勢。 ”

    姚淑儀,

    祖, 姚茱蒂舞蹈

    5 / 5
  • “使用Flowclass後,我們處理報名和收費的能力顯著提高,為我們減少了很多繁瑣的工作,現在家長可以自行購買課程套餐,自行預約。”

    Jenny To,

    Founder, New Generation Karate School

    5 / 5
  • ““Flowclass 最吸引我的是他們出色的客戶服務。例如,如果我們需要幫助設定 Flowclass 或想討論如何改進,他們的團隊會非常細心並提供有用的建議。””

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    4.5 / 5
  • ““學生可以自己處理一切,我不需要花太多時間處理溝通或付款問題。””

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