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學生資料管理

7
  • 匯入與新增學生
  • 建立家庭群組
  • 移除或移動學生至其他家庭群組
  • 變更群組的學生與家長
  • 自訂在學生中心要顯示的資料欄目
  • 新增或修改學生編號
  • 變更學生帳戶的密碼

班別類型和設置

2
  • 編輯導師可用時間
  • 常規課程 v2:一次設置,永遠重複

學生平台

6
  • 上載已批改的學生作業
  • 學生平台操作指南:查看發票、積分、課堂與帳戶設定
  • 學生平台:上傳作業與查看課堂教材
  • 學生平台改期申請操作
  • 完成付款
  • 報名流程

報名記錄

1
  • 學校/課程數據統計報表

課堂時間表

1
  • 點名紀錄操作

工具整合

1
  • 連接 Google 雲端硬碟

管理發票

6
  • 如何為同一家長的多位學生建立合併發票
  • 於發票使用套餐折扣
  • 建立多學生合併發票
  • 為學生新增已報讀課程
  • 檢視及編輯發票
  • 建立恆常班發票

付款方式

3
  • 為學生新增積分
  • 為學生扣除積分
  • 使用積分支付發票

學生課堂管理

2
  • 上傳、修改、刪除與管理課堂文件
  • 改期功能管理員設定與審批

導師管理

3
  • 導師時薪設定與薪資計算
  • 將導師帳戶與可用時間指派至班別
  • 新增導師帳戶
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  • 建立家庭群組

建立家庭群組

< 1 min read

但若學生與家長使用不同的電話號碼,則需要手動建立群組,以下為操作步驟。

若您想了解如何變更誰是家長、誰是學生,請參考官方教學文件:
👉 變更群組的學生與家長


一、建立群組前須知 #

    1. 點數只可於家長帳戶查看
      所有信用點數(Credits)與結餘,只能從家長帳戶查看與管理,
      學生帳戶無法直接看到點數或餘額。
    2. 家長帳戶 = 群組擁有者
      建立家庭群組時,需先設定「家長」帳戶。
      一旦設為家長,系統會自動為該家長開啟新的群組,
      並可將其他學生帳戶加入該群組之下。

    二、設定不同電話的家庭群組 #

    步驟 1:設定「家長帳戶」 #

    1. 前往 學生管理中心
    2. 在列表中找到要作為家長的使用者
    3. 點擊右側的 「⋮」 按鈕
    4. 選擇 「設為家長帳戶」
    5. 系統會顯示提示訊息,內容包括:
      • 設為家長帳戶後,此帳戶將接收所有帳單與通知更改家長帳戶後,原家長帳戶的點數會全部轉移到新帳戶(且不可復原)點擊 「Yes, set student as parent」 以確認

    完成後,系統會自動為此帳戶開啟一個新的家庭群組。


    步驟 2:將學生加入該群組 #

    1. 在 學生管理中心 找到要加入群組的學生帳戶
    2. 點擊右側的 「⋮」 按鈕
    3. 選擇 「添加到群組」
    1. 在彈出視窗中,搜尋並選擇剛才設為家長的帳戶
      系統會顯示可選名單,包含現有的家長名稱與電話號碼
    1. 選擇好家長帳戶後,系統會顯示確認畫面,列出群組資訊:
      • 家長姓名、電話及電郵被加入群組的學生帳戶
        確認正確後,點擊 「是的,將學生添加到群組」

    步驟 3:預覽群組結果 #

    完成後,在學生管理中心的名單中,您會看到:

    • 新設為家長的帳戶顯示「家長」標籤
    • 與之相關聯的學生顯示「學生」標籤

    將滑鼠移動到「家長」標籤上方時,系統會即時顯示群組成員資訊,
    列出該家長所屬的所有學生帳戶清單。

    Updated on 25 11 月, 2025

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    Table of Contents
    • 一、建立群組前須知
    • 二、設定不同電話的家庭群組
      • 步驟 1:設定「家長帳戶」
      • 步驟 2:將學生加入該群組
      • 步驟 3:預覽群組結果

    喜歡 Flowclass 的客戶

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    • “自從實施 Flowclass 以來,這個過程變得更加簡單。我可以輕鬆地將註冊連結發送給家長、處理學費、開立收據和追蹤收入,所有這些都在一個地方完成。用戶友好的設計是一個顯著的優勢。 ”

      姚淑儀,

      祖, 姚茱蒂舞蹈

      5 / 5
    • “使用Flowclass後,我們處理報名和收費的能力顯著提高,為我們減少了很多繁瑣的工作,現在家長可以自行購買課程套餐,自行預約。”

      Jenny To,

      Founder, New Generation Karate School

      5 / 5
    • ““Flowclass 最吸引我的是他們出色的客戶服務。例如,如果我們需要幫助設定 Flowclass 或想討論如何改進,他們的團隊會非常細心並提供有用的建議。””

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      4.5 / 5
    • ““學生可以自己處理一切,我不需要花太多時間處理溝通或付款問題。””

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