此文件說明新版 收入與統計儀表板（Revenue & Statistics Dashboard） 的功能邏輯，
完全配合您在 Notion 上提出的 Accounting Model Suggestion，
整合了學生繳費、折扣／學分抵用、重複付款比例（Recurring Payment Rate）、退學率（Dropout Rate）以及報表中心（Report Centre）等模組。
🧭 進入路徑 #
- 以 管理員或財務角色 登入帳號。
- 在左側導覽中點擊 「總覽」(📈 火箭圖示)。
- 打開後，進入上方分頁中的 💰「收入」。
- 使用右上角的日期範圍選擇器（例如
2025年10月4日 - 2025年11月3日）查看指定期間的統計報表。
📊 一、收入總覽（Revenue Overview） #
模組目標 #
此儀表板提供機構層級的收入狀況，
所有數據皆來自學生的付款紀錄及 Application Record（申請紀錄）。
主要數據來源 #
- 學生端付款記錄（Payment Gateway）
- Application Record（含付款狀態與金額）
- 折扣與學分使用紀錄（Discount / Credit）
- 課程資料（課次數量、上課日期、授課導師）
🧮 二、機構收入計算邏輯（Institutional Revenue） #
步驟一：付款資料來源 #
學生會透過個人學生端付款，包含：
- 使用學分支付（1 學分 = 1 港元）
- 折扣或優惠券（皆以百分比設定）
- 多種付款方式（Stripe、FPS、PayMe、等第三方支付）
💡 計算原則：折扣優先（Discount-first approach）
系統會先計算折扣，再扣除學分金額，最終金額為機構可得收入。
步驟二：公式範例 #
一位學生的實付金額公式如下：
實收金額 = （原始學費 ×（1 – 折扣率）） – 學分折抵
範例：
| 項目 | 數值 |
|---|---|
| 原始月費 | HKD 2,000 |
| 折扣 | 15% |
| 學分折抵 | HKD 10 |
| 最終實收 | HKD 1,690 |
📅 手動修改發票日期（Manual Invoice Date Assignment） #
若管理員需要手動指定或修正某張發票的收入認列時間，
可以透過 「Invoices（發票）」 模組手動輸入日期：
操作步驟 #
- 前往左側選單中的 「Application Record（申請紀錄）」 或 「Invoices（發票）」。
- 找到欲修改日期的付款紀錄。
- 點擊「✏️ 編輯」圖示（位於 Payment Date（付款日期） 欄）。
- 彈出的視窗中輸入或選擇新的日期（例如：
2025年11月19日）。
- 按下 Update（更新） 即可完成日期修改。
- 系統會顯示提示：「✅ Update payment date successfully（更新付款日期成功）」。
此操作可用於：
- 將 提前繳費 的收入手動指派至未來月份；
- 修正錯誤或遺漏的付款日期；
- 將人工調整後的日期同步回 收入與統計儀表板 與 會計分析報表。
📉 五、學生退學率（Student Drop-out Rate） #
定義 #
退學率顯示在指定期間內，退出課程的學生所佔比例。
計算公式 #
退學率 (%) = （退學人數 ÷ 前一月學生總數） × 100
顯示項目 #
上方統計摘要：
- 活躍學生總數
- 本月新生
- 已退學人數
- 退學率（%）
下方詳細表（每月退學率）：
| 課程 | 班級 | 學生總數 | 本月新生 | 本月退學人數 | 退學率 | 導師 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| P5 英文專科班 Zoom | 星期三 | 0 | 0 | 0 | 0.0% | – |
展開課程詳情 #
點擊課程左側「▶」可查看退學學生資料：
| 欄位 | 內容 |
|---|---|
| 學生姓名 | Wise Account |
| 聯絡電話 | 85295477277 |
| 電子郵件 | infowiseedu@gmail.com |
| 最後上課日期 | 2025 年 10 月 1 日 |
📌 用途：
- 即時追蹤學生流失情況
- 協助分析哪一課程或導師班別需改善留班率
