建立恆常班發票

1. 前往「付款請求」 登入 Flowclass 帳戶進入 Flowclass 平台，並使用您的帳戶登入。 進入「付款請求」頁面在左方功能選單中，點擊「付款請求」選項（如上圖箭咀所示）。 2. 創立「付款請求」 建立新發票在「付款請求」頁面，尋找「創建活動」按鈕，點擊進入發票建立頁面。 快速建立每月恒常發票 如需建立與上月相同的恒常（包括學生、課程及折扣設定），可點擊活動右側的「⋯」按鈕，然後選擇「複製活動」。此功能可自動複製該活動的所有學生、課程資料及折扣設定，方便您快速建立類似的新恒常，大幅減少重複輸入的時間。 3. 選擇學生 您可以重新命名活動名稱，方便日後追蹤及管理。 首先，請點擊「學生選擇」按鈕，選擇需要加入此活動的學生。 在學生中心畫面，您可以看到所有學生的列表。 在學生中心畫面，請於學生名稱左方方格打勾以選擇要加入的學生。 選擇好學生後，請點擊右上角的「選擇所有已篩選學生」或「替換所有學生」按鈕，將所選學生加入至本次活動中。 所選學生名單會顯示在畫面左方，方便您一目了然。 您可以點擊任何一位學生的名字，查看該學生已選擇的課堂及時段詳情。 4. 選擇時間 您可以先在上方的搜尋欄輸入課程名稱或關鍵字，快速找到所需的課堂。 搜尋後，點擊「+ 添加課程」按鈕，即可查看並選擇所有可用的課堂，並將其加入學生的課程分配中。 在課堂日曆中，請點擊您想加入的課堂時間。 選擇好第一個課堂後，您可以點擊右方的「添加所有當前時間表的課時」按鈕，將本月所有同類型的課堂一次性加入，節省操作時間。 您亦可以點擊「添加到所有學生」按鈕，將所選的課堂一次過分配給所有已選學生，無需逐一重複操作 添加到所有學生：點擊此按鈕，您可以將已選擇的所有課堂一次過分配給所有已選的學生，無需逐一為每位學生添加，適合全班同學都上同一課堂的情況。 添加帶時間表的課程：此按鈕會將您剛才選取的課堂（包括課堂的日期與時間）加入到當前學生的課程分配中。適合只為個別學生分配課堂，或每位學生上課時間不同的情況。 您可以在右方已選課堂清單中，點擊「編輯」圖示來修改課堂內容，或點擊「垃圾桶」圖示來刪除/移除該課堂。 5. 更改發票價錢 若需修改課堂價格或為學生新增折扣，請點擊右下方的「編輯單個發票」按鈕。 進入編輯頁面後，您可以直接調整每堂課的價格，或在折扣欄位輸入相應的折扣金額，系統會自動計算總金額。 完成設定後，請記得儲存更改，確保所有價格和折扣已正確套用到發票中。 使用預設優惠券（Coupon）您可以在「可用折扣」欄位輸入或選取預先設置的優惠券（例如：三個月較低學費的課程優惠等）。選擇後點擊「應用」即可自動套用折扣，例如九折、八五折等，系統會自動計算優惠後金額。 新增手動折扣如需自訂折扣，請在「添加手動折扣」填寫折扣金額或百分比，並輸入折扣名稱（例如：「長期生優惠」），然後點擊「添加」。這適用於臨時或特殊情況下的個別優惠。 折扣列表與刪除所有已應用的折扣會顯示在下方，您可以隨時點擊垃圾桶圖示移除不需要的折扣，金額會即時更新。 您可以點擊下方的「應用到所有發票」按鈕，將目前設定的折扣與優惠，一次過套用到所有已選學生的發票，無需逐一重複設定，大幅提升操作效率。 6. 最終確認 完成所有課堂與折扣設定後，請確認右下方顯示的最終金額是否正確，確保所有學生的發票內容無誤。 如果暫時未有時間完成或需稍後再作修改，請點擊「儲存活動」按鈕，系統會保存您目前的設定，方便日後隨時回來繼續操作。 您可以點擊右上方的「預覽所有發票」按鈕，預先查看所有發票的詳細內容，方便再次檢查。 在「預覽所有發票」頁面，您可以看到所有學生的發票清單，並可使用上方的左右箭咀按鈕切換不同學生，逐一檢視每位學生的發票詳情與課堂紀錄，確保所有資料正確無誤。 發送發票時，您可以選擇開啟「郵件通知」或「WhatsApp通知」開關，讓系統自動將發票PDF和通知發送給學生。 如兩個通知方式都沒有開啟，發票仍會被建立，但將不會自動發送給學生。您可以稍後手動發送或下載PDF自行分發。 當您設定好所有內容後，請點擊「發送發票」按鈕，即可建立並發送發票。 當您點擊「發送發票」後，系統會顯示「正在處理發票」的畫面，您可以即時看到發票的建立及發送進度。待所有發票成功建立並發送後，畫面會顯示「全部完成！」，並列出所有已成功建立的發票及金額，方便您確認每一張發票的狀態。 所有已建立的發票都可以在左側選單的「報名記錄」頁面中查閱，方便您日後追蹤和管理所有學生的付款紀錄。

Assign Students’ Course by Create and Send Invoice

Invoice Reviewing

In the list on the left, click “Payment Requests.”Click the target payment request item.Click a student’s record to view that specific student’s payment request.